Contexte

La gestion des courriers de gestion devait être migrée d'un environnement historique mainframe (MVS) vers HP Exstream. Un cadrage initial existait (inventaire des courriers, pistes de mutualisation, format de flux, POC). L'enjeu était de structurer la production documentaire pour accélérer la migration, garantir la cohérence graphique et fonctionnelle, et sécuriser la montée en charge via un cadre de spécifications et une architecture de développement claire.

Objectifs

  • Structurer la migration du patrimoine de courriers de gestion vers HP Exstream (lots, priorités, validation)
  • Mettre en place un modèle documentaire de spécifications (chapeau commun, charte graphique, specs par courrier)
  • Définir et initier les standards techniques Exstream (normes, architecture objets, templates/composants)
  • Former et encadrer l'équipe de réalisation tout en assurant le lien avec les métiers et la validation des livrables

Approche

Travail conjoint avec la MOA pour formaliser un modèle de spécifications réutilisable : une spécification chapeau commune (règles transverses), une charte graphique et des spécifications documentaires par courrier. Initialisation côté Exstream des principes de conception : normes de développement, organisation des objets, stratégie de mutualisation (templates, composants, documents/pages) et conventions facilitant la maintenance. Mise en place d'un suivi de migration par lots avec points réguliers métiers, arbitrages et validation des développements. Formation et encadrement de deux ressources poursuivant les développements, tandis que la coordination projet, la validation fonctionnelle et l'accompagnement des lots étaient assurés en parallèle.

Livrables

  • Cadre documentaire : spécification chapeau + charte graphique + modèle de spécifications
  • Architecture Exstream et normes de développement (templates, composants, documents/pages)
  • Plan de migration par lots avec suivi et validation des livrables
  • Formation/encadrement de l'équipe et support métiers pendant la migration

Resultats obtenus

  • Accélération de la migration grâce à un modèle de spécifications réutilisable
  • Cohérence graphique et mutualisation renforcées sur l'ensemble du patrimoine
  • Base technique Exstream saine (standards, architecture) facilitant la maintenance
  • Montée en compétence des ressources et meilleure fluidité entre métiers et réalisation

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