Statistiques de production éditique (rapports → indicateurs)
Industrialisation du reporting volumes et consommables
Contexte
À chaque composition et post-composition, des rapports techniques étaient générés (ex. listing de plis avec nombre de pages, affranchissement, code postal, papier, inserts, enseigne). Ces fichiers servaient ponctuellement à l'analyse, mais leur exploitation manuelle était chronophage et ne permettait pas une vision globale des volumes ni un suivi fiable dans le temps. Le besoin était de transformer ces données en indicateurs consolidés, utilisables aussi bien en pilotage (COPIL) qu'en exploitation.
Objectifs
- Automatiser l'exploitation des rapports de composition/post-composition pour produire des statistiques consolidées
- Fournir un traitement entièrement paramétrable (discriminants, périodicité, compteurs) adapté aux besoins métier et run
- Permettre le contrôle des variations de volumes (mois/mois, année/année) et la détection d'incohérences
- Exporter des rapports exploitables (CSV/Excel) pour le pilotage des coûts et l'anticipation des consommables
Approche
Mise en place d'un traitement Perl lisant les rapports techniques générés par les chaînes documentaires et agrégeant les informations selon une configuration. La conf permet de définir les discriminants (ex. enseigne, inserts, typologie), la périodicité d'analyse (hebdo/mensuel/annuel) et le type de compteur (plis/pages). Les agrégations produisent des indicateurs destinés au pilotage (coûts annuels, répartition marketing via inserts, tendance papier vs démat) et à l'exploitation (validation des variations, contrôle de cohérence, suivi consommables). Génération automatique de sorties CSV et Excel via la librairie Spreadsheet::WriteExcel, avec structure adaptée à la consultation et au partage.
Livrables
- Traitement Perl paramétrable de consolidation des rapports techniques
- Fichiers de configuration (discriminants, périodicité, compteurs) pour adapter les statistiques
- Exports CSV + Excel automatisés (Spreadsheet::WriteExcel) pour partage et analyse
- Documentation d'exploitation et guide d'utilisation du paramétrage
Resultats obtenus
- Suppression des consolidations manuelles et gain de temps sur le reporting
- Vision globale des volumes et consommables (plis/pages/inserts/papier) sur différentes périodes
- Détection plus rapide des incohérences et variations anormales
- Meilleure préparation des COPIL et anticipation des commandes de consommables
